domingo, 10 de febrero de 2013

Minuta Correspondiente a Junta del día sábado 9 de Febrero de 2013.


Responsable de junta Julieta Andrea Ramírez.
Temática de junta        Seminario y actividades generales.
Sede                             Casa de Carlos Romero.
Hora                              1:00 pm.

ORDEN DEL DIA

Sábado 9 de febrero.

1. Bienvenida.
2. Seminario
-Coordinaciones
3. Continuidad de patrocinios.
4. Juguetes.
5. Selider Verde.
6. Campaña de lectura.
7. Carrera.
8. Boletos.
9. Asuntos Generales.
-Capacitación de video.







2. Seminario.

-Se habló sobre las coordinaciones que habrán para este seminario tanto como antes de que se lleve a cabo y durante el mismo. Los integrantes que fueron a la junta votaron por los próximos coordinadores, aunque quedaron algunas coordinaciones pendientes.

Antes del seminario:
-Reclutamiento: (Mariel García) Se encargará de delegar las escuelas a los integrantes del grupo, entregar códigos y llevar la cuenta de cuantos integrantes asistirán al seminario.
-Patrocinios: Esta coordinación será organizada por finanzas con el fin de poder llevar un orden con las empresas y los ingresos que lleguen de parte de nuestros patrocinadores, así como en lo que se gastarán los recursos.
-Logística: (Carlos Romero) Será el encargado de toda la organización durante el seminario, videos, actividades, tiempos, etc.
-Comidas: (Pendiente) Es una coordinación muy importante ya que es la que se organizará junto con finanzas para los patrocinios de comida, de recibirla el día del evento y que siempre esté a tiempo y en el lugar indicado. Esta coordinación estará trabajando junto con finanzas.


Coordinadores durante el seminario:
-Coordinador de staff: (Carlos Romero) Será el encargado de delegar las actividades durante el seminario para los staff, y todo lo que tenga que ver con utilería y medios.
-Coordinador de coordis:(Eva Renovato) Se encargará de los coordinadores de equipo, tanto en su capacitación previa como durante el seminario.


3. Continuidad de patrocinios.

-Se estará retomando cada junta el tema de patrocinios y explicando de qué manera se debe llevar a cabo, con el propósito de que todos los integrantes estén informados sobre la manera correcta de pedir un patrocinio.
–Es muy importante saber la historia de Selider antes de pedir el patrocinio, para poder informar y aclarar las dudas de nuestro patrocinador de la mejor manera, tanto como leer el oficio y el paquete de patrocinios antes de entregarlo.

4. juguetes.

-Esta semana se entregaran los últimos juguetes.

5.Selider  verde.

-Estar reciclando en nuestras casas tendrá que volverse un hábito, ya que en cada junta se estará pidiendo que llevemos algunos artículos reciclados como cartón, papel, aluminio, etc. Por semana.

6. Campaña de lectura.

-La coordinación de cultura trabajará en una campaña de lectura junto con la organización Pluma Joven.
-Juntar libros para entregar a Pluma Joven.
-Ayudar a organizar el evento "libro fest".

7. Carrera.

-Julieta Ramírez  sugirió cambiar copa joven por una carrera,esto le pareció algo más viable para los jóvenes, pero al final se votó por seguir con copa joven y cuando tengamos más tiempo trabajar en la carrera.

8. Boletos.

-Se entregaron las carteras de boletos, para la rifa Selider con 20 boletos cada una.
-La rifa está programada para el 9 de marzo en el parque jardines del valle.
-El premio para el primer lugar será de 1500 m.n. y para el segundo 1000 m.n.

9. Asuntos generales.

-Ernesto Hernández dará una capacitación para aprender a editar videos el sábado 23 de febrero.


FIN DE LA JUNTA 3:30 PM.

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