Minuta Correspondiente a la Junta del Día Sábado 24 de Marzo de 2012

sede: Starbucks Plaza Lienzo
Responsable de Junta: Ernesto y Enrique Romero.
Hora de Junta: 2:30 pm
Temática de Junta: Rendición de Cuentas.

2:30 - 2:40 pm: Bienvenida
2:35 pm: lectura de orden del día:
1. Cordinaciones Grales.
2. Patrocinios.
3. Juguetes
4. Mujeres Mxl/ TEDx
5. Imagen
6. Cedes
7. Asuntos Generales.

1. En los avances de Reclutamiento se comienza a buscar hospedaje para los invitados de Tijuana y Tecate
2, Patrocinios: Se entregaron varios oficios, así mismo algunos presentaron real interés en la propuesta y posible disposición para otorgar un patrocinio
3. Como se tiene programado ya, el día 29 de abril se entregarán juguetes en el valle con motivo de el día del niño.
4. MujeresMxl/ TEDx: (retroalimentación)
MujeresMxl: evento realizado por TSM en CETYS con Tony Torres de Conferencista, jóvenes (mujeres) integrantes de SLM asistieron al evento como parte del staff, se presentó una conferencia sobre la actitud, así como el poder de la mente sobre la persona misma. Se planteo a Tony Torres la invitación de ser parte de los  conferecistas del 9no seminario.
TEDx Mxl: Evento coordinado por Enrique de la Rosa en el cual se presentaba diferentes conferencias con una duración aproximada de 20 min. Del evento TDEx se completó el numero de conferencistas para seminario.
5 Imagen: Se informa que se comenzará a hacer el  video ya, así mismo se informa que se debe avanzar pronto en patrocinadores para poder completar imagen.
6 Cedes: se siguen buscando locaciones capaces de albergar a aproximadamente 350 personas y que tenga refrigeración, debido a las fechas.
                         
                                                                                                          Redacción de minuta:
                                                                                                     Chigo Cóbix Carlos Enrique
                                                                                                          Coordinador de Redes Sociales.

Minuta Correspondiente a la Junta del Día Sábado 17 de Marzo de 2012

Sede: Starbucks plaza Lienzo

Responsable de junta:  Daylín García R.

Temática de junta: Rendición de Cuentas}

Hora de junta: 4:00 pm

4:00 pm: Lectura de Orden del día:

1-      Bienvenida

2-      Lista de asistencia

3-      Costos totales de seminario

4-      Avances de logística

5-      Avances de contenido

6-      Avances de imagen

7-      Avances de patrocinios

8-      Proyecto social

9-      Sector 3

10-   Proyecto fundación hélice

11-   Entrega de juguetes

12-   Junta con coordinadores grales.

1.  Bienvenida: Se explica que desde esta junta, en delante las juntas serán sólo de una hora, debido a que sólo serán para rendir cuentas sobre los avances que se tienen en las diferentes escuelas.

2.  Se tomó lista de asistencia.

3.  Se tomaron como referencia los costos y los gastos del seminario pasado, para sacar un cálculo de un aproximado cuento sería el monto total de gato para el seminario.

Se especificaron precios  diferentes ámbitos tales como, comidas, transporte, snacks, materiales, bebida, desechables etc. Y el monto aproximado total es de $94,800 00     es esto obviamente un aproximado, por lo cual faltan cosas de agregar a la lista y este monto puede crecer.  Se plantea que tenemos esta semana para buscar patrocinios.

4.  Avances de Logística. La coordinación de logística afirma tener ya las dinámicas, reglamentos, falta sólo tener a los conferencistas. Se tiene una estructura tentativa que esta está aún sujeta a cambios. Para los conferencistas se necesita trabajo  conjunto de Logística y Contenido.

5. Avances de Contenido. No se habló mucho del tema.

6.  Avances de Imagen. Imagen ya preparó el logotipo para Seminario. Logotipo de 9no seminario será diferente al de Camisetas y lonas.

7. Avances de patrocinio. De acuerdo con las condiciones y necesidades se necesita seguir insistiendo en buscar patrocinios. En tanto a avances se  asistió a pedir un patrocinio a Bimbo, de acuerdo con quien atendió, relaciones públicas,  afirma que Bimbo da patrocinios en especie  y que es muy probable que acepte a dar un patrocinio a SLM. Sushi villafontana dio un “sí” a patrocinio, hotdogs “algo bien” lo negó y se han entregado varios oficios ya.

8. Proyecto Social. Se habló con Yocelin y Diana, y sólo falta definir el lugar, debido a que la fecha está definida ya, 31 de Marzo.

9. Sector 3. Se nos comunicó que nos invitó al 4to congreso de organizaciones de la Sociedad para la juventud llamado “sector  3” este se realizará los días 23, 24 y 25 de marzo, hay cupo para 5 personas, pero es sólo para mayores de edad.

10. Proyecto Fundación Hélice. SL Verde quiere hacer campaña interna de SLM en la cual nosotros reciclemos nuestros propios desechos reciclables. Para esto Mariana llevaría las cosas a Fundación Hélice, y así mismo se podría dar una capacitación sobre que se puede reciclar y que no se puede reciclar.

11. Entrega de juguetes. El 29 de abril se entregarán juguetes por el día del niño, para esta actividad podríamos apoyarnos de departamento del juventud del ayuntamiento, o bien por juventud BC

12. Junta de coordinadores Generales. Se da el aviso de que el día Lunes 19 de Marzo de 2012 se tendrá junta con coordinadores generales del Seminario.

                                                                           Redacción de Minuta:
                                                                       Chigo Cóbix Carlos Enrique

                                                                          Coord. Redes Sociales

-Minuta de la junta del día Domingo 11 de marzo-
Lugar: Parque de Hippies

Responsable: Daylin García

Orden del día:

(A).- Coordinaciones:

1.- Cedes: En cedes no han habido grandes avances, Ceart se comenzo a dificultar, Sin embargo, nuestro padrino a logrado conseguir esta cede para los días 2 y 3 de Marzo. 
Se buscaron nuevas opciones para los demas días del seminario, lugares que tengan cupo para 300 personas aprox.
Entre ellas se destacaron:
-Juventud 2000
-Teatro del IMSS
-Buscar la posibilidad de poder conseguir una sala de cine.
Ninguna de estas opciones quedó como Cede real, puesto que aún se estan buscando opciones.

2.- Patrocinios: Tampoco se dieron muchos avances, debido principalmente a que debido a la falta de tiempo no se han 
entregado oficios y otros los tienen en espera de una respuesta.
Daylin a entregado oficios en GobBC y en el ayuntamiento.
Si alguien tiene alguna sugerencia o cree que en algun lugar quieran apoyarnos favor de avisarle a
Miguel Cordova, coordinador de patrocinios

3.- Reclutamiento: Se han estado entregando oficios y al parecer a habido una buena respuesta por parte de las escuelas.
Cobach y Cecyte mandaron llamar para el día de hoy lunes.
Recuerden que todos somos reclutamiento, asi que si alguien puede ayudar favor de comunicarse con
David Vasquez, coordinador de reclutamiento.

"Un elemento crucial para que un reclutamiento o una solicitud de patrocionos sea exitosa es tenerle seguimiento continuo"


(B).- "¿Que esta pasando?"

Daylin, al notar que el equipo no a sido del todo eficiente y que el rendimiento del grupo a sido bajo
debido a que se habia predicho que para el proximo sabado ya tenia que estar todo el seminario planeado mas 
no se a avanzado del todo, trató de ponerle las pilas al equipo ya que el seminario es en realidad, 
un evento de suma importancia, que puede ser la clave del exito para algún joven afortunado.
Se dedujo que la decidia y el hecho de que parece que el seminario esta "muy lejos" son las razones por las que
la eficiencia del grupo no a sido del 100 porciento. 
La respuesta por parte del grupo fue positiva, dando a entender que Selider Mexicali es en verdad un grupo que se 
apasiona y preocupa por los Jovenes Cachanillas, y que sus ganas de ayudar a su comunidad son reales.

(C).- Cursos PNL

La programación neurolingüística (PNL) es un modelo de comunicación interpersonal que se ocupa fundamentalmente 
de la relación entre los comportamientos exitosos y las experiencias subjetivas —en especial, modelos de pensamiento— 
subyacentes. Es decir que se basa en la forma de pensar y en las vidas de la gente exitosa, tratando de copiar
sus ideales y sus formas de pensar para asi poder buscar también el exito.
Arturo Arellano es una persona en especial que brinda cursos sobre PLN, el cual, como patrocinio, nos ofreció un lugar
para este tipo de cursos por cada patrocinador que nos apoye con 3500 pesos o más, estos cursos llaman la atención
de los grandes empresarios ya que son realmente utiles para el manejo de sus negocios, sin embargo, como la entrada 
a los cursos son bastante caros, muchas veces no asisten, esto nos sirve a nosotros como otra forma de atraer a los patrocinadores, ademas de la publicidad y el deducible de impuestos, ya que la entrada a los cursos serán totalmente gratis. 

También ofreció dar una conferencia para el seminario, sin embargo mucha gente no estuvo convencidad de esto, sin embargo, se decidió por dejarlo en la logística puesto que aseguran que los participantes pueden sacarle provecho a su platica.

(D).- Contenido adicional

El esqueleto basico del seminario ya esta en si listo, solo faltan agregar los conferencistas.
Se pensaron en opciones de conferencistas pero no quedó nada concreto aún, los spots estan en proceso y debido a un problema las imágenes de las siluetas que se tomaron en la junta pasada fueron eliminadas, se habló del diseño tentativo de las camisetas.

(E).- Agenda próxima

• Jueves 15 de Marzo - Mujeres Mexicali ( Jueves 15 de Marzo, de 5pm a 8pm, solo las que recibieron el inbox, todas de negro.)
• Sábado 17 de Marzo - Junta (Todos con patrocinios confirmados, o apunto de confirmar)
• Lunes 19 de Marzo - Junta con coordinadores (En Juventud B.C. 4/5pm)
• Jueves 22 de Marzo - Tedx (8am a 3pm, solo los que recibieron el inbox)
• Sábado 24 de Marzo - Junta ordinaria (Toda la logistica deberá de estar ya lista)
• Viernes 23 de Marzo \
• Sábado 24 de Marzo > Juventud BC "Sector 3" (Solo mayores de edad) 
• Domingo 25 de Marzo /
• Sábado 31 de Marzo - Proyecto Social
• Sábado 7 de Abril - UNICO día libre
• Sábado 14 de Abril - Campamento. (Para el sabado 17 de abril tendrá que estar toda la logistica del seminario lista, de lo contrario no habrá campamento)  Si el campamento se hace con Selider Ensenada el campamento probablemente sea en rosarito. Si el campamento es solo con los integrantes de selider mexicali hay dos lugares tentativos:  -La rumorosa   -Puerto Peñasco
• Sábado 21 de Abril - Capacitasiones para Staff y coordinadores.
• Sábado 28 de Abril - Entrega de Juguetes en el Valle. 

El seminario se acerca y es nuestro deber hacer de este el seminario mas inolvidable para cada uno de los nuevos participantes. Solo uniendonos como equipo y trabajando con la misma pasión con la que vamos a junta pueden lograr que este año superemos al anterior.
Nosotros podemos.

Redacción:

Diego Meillón

P/A de la coordinación de Medios

Hora de junta: 12:00 pm

Responsable de junta: Daylin García R.

Sede: Casa del Lic. Guillermo Galván

Temática de junta: Junta (petición oficial  para que el Lic. Galván se padrino de SLM)

12:30 – 2:10 pm: convivencia con Lic. Guillermo Galván, padrino de SELIDER Mexicali.

2:10 pm: inicio de junta, lectura del orden del día:

1.       Bienvenida

2.       Lectura del orden del día y oficios entregados

3.       Avances

4.       Dudas sobre entrega de oficios

5.       Repaso de asistencia de Febrero

6.       Delegaciones de eventos para Marzo

7.       Asuntos generales.

8.       Videos.

2:15 pm: Se tiene avances importantes entre algunos de los avances importantes, destacan Mangiamos pizza, H2O y otras empresas, y también se han entregado oficios en diversos lugares ya.

2:23 pm: Avances de Reclutamiento: Se han entregado ya oficios en CETYS, CBTis 21 y UVM; así mismo se creó una hoja que enlista los criterios de un líder, la cual se planea usarla como una referencia para que los mencionemos a los directores de planteles.   Se hizo notar también que de acuerdo con el calendario escolar, habrá suspensión de labores en los días 30 de Abril y 1ro de Mayo ; que son los dos días correspondientes anteriores al seminario, y de a cuerdo con nuestra presidenta lo único que podría cambiar las fechas para nuestro seminario sería que CEART esté ocupado para tales fechas.

Avances Coordinación de Imagen: Esta coordinación está actualmente un poco atrasada debido a que necesita, saber quiénes son los patrocinadores, pero se ha acordado ya que los reconocimientos serán iguales a los entregados el Seminario pasado. Se realizó la votación para elegir la temática del 9no seminario, con 23 votos a favor, de un total de 44 ganaron los “memes”.

Coordinación sedes: se entregó oficio en CEART
2:42 pm: dudas sobre entrega de oficios, no se presentó ninguna duda, con ninguno de los dos tipos de oficios que se entregarán en diferentes locaciones, que son Reclutamiento y Patrocinios.

243 pm: Repaso de asistencia de Febrero, en este punto, se enlistaron las faltas de cada uno de los asistentes a la presente junta, de acuerdo con su número de faltas se distribuirían los lugares para los eventos de correspondientes al mes de Marzo a los cueles SLM haya sido invitado.

2:48 pm: delegaciones para Marzo: para Marzo se presentan los siguientes eventos:

8, 9 y 10 de Marzo, apoyar a TSM y DAGAL en Agrobaja

15 de Marzo, Tony Torres,

22 de Marzo TDX 10 staff y 20 participantes.

2:54 pm: asuntos grales. se plantea la idea de organizar una cita con varios empresarios para presentar  SELIDER Mexicali para crear posible interés por parte de los empresarios.

Se aborda también el tema del reclutamiento en Tijuana, y Tecate, en estas dos ciudades, otros organismos de la sociedad civil nos ayudarán con el reclutamiento.

                                                                                                             Redacción de minuta

                                                                                                       Chigo Cobix Carlos Enrique

                                                                                                           Coordinador de Redes Sociales