Minuta Correspondiente a la Junta del Día Sábado 17 de Marzo de 2012

Sede: Starbucks plaza Lienzo

Responsable de junta:  Daylín García R.

Temática de junta: Rendición de Cuentas}

Hora de junta: 4:00 pm

4:00 pm: Lectura de Orden del día:

1-      Bienvenida

2-      Lista de asistencia

3-      Costos totales de seminario

4-      Avances de logística

5-      Avances de contenido

6-      Avances de imagen

7-      Avances de patrocinios

8-      Proyecto social

9-      Sector 3

10-   Proyecto fundación hélice

11-   Entrega de juguetes

12-   Junta con coordinadores grales.

1.  Bienvenida: Se explica que desde esta junta, en delante las juntas serán sólo de una hora, debido a que sólo serán para rendir cuentas sobre los avances que se tienen en las diferentes escuelas.

2.  Se tomó lista de asistencia.

3.  Se tomaron como referencia los costos y los gastos del seminario pasado, para sacar un cálculo de un aproximado cuento sería el monto total de gato para el seminario.

Se especificaron precios  diferentes ámbitos tales como, comidas, transporte, snacks, materiales, bebida, desechables etc. Y el monto aproximado total es de $94,800 00     es esto obviamente un aproximado, por lo cual faltan cosas de agregar a la lista y este monto puede crecer.  Se plantea que tenemos esta semana para buscar patrocinios.

4.  Avances de Logística. La coordinación de logística afirma tener ya las dinámicas, reglamentos, falta sólo tener a los conferencistas. Se tiene una estructura tentativa que esta está aún sujeta a cambios. Para los conferencistas se necesita trabajo  conjunto de Logística y Contenido.

5. Avances de Contenido. No se habló mucho del tema.

6.  Avances de Imagen. Imagen ya preparó el logotipo para Seminario. Logotipo de 9no seminario será diferente al de Camisetas y lonas.

7. Avances de patrocinio. De acuerdo con las condiciones y necesidades se necesita seguir insistiendo en buscar patrocinios. En tanto a avances se  asistió a pedir un patrocinio a Bimbo, de acuerdo con quien atendió, relaciones públicas,  afirma que Bimbo da patrocinios en especie  y que es muy probable que acepte a dar un patrocinio a SLM. Sushi villafontana dio un “sí” a patrocinio, hotdogs “algo bien” lo negó y se han entregado varios oficios ya.

8. Proyecto Social. Se habló con Yocelin y Diana, y sólo falta definir el lugar, debido a que la fecha está definida ya, 31 de Marzo.

9. Sector 3. Se nos comunicó que nos invitó al 4to congreso de organizaciones de la Sociedad para la juventud llamado “sector  3” este se realizará los días 23, 24 y 25 de marzo, hay cupo para 5 personas, pero es sólo para mayores de edad.

10. Proyecto Fundación Hélice. SL Verde quiere hacer campaña interna de SLM en la cual nosotros reciclemos nuestros propios desechos reciclables. Para esto Mariana llevaría las cosas a Fundación Hélice, y así mismo se podría dar una capacitación sobre que se puede reciclar y que no se puede reciclar.

11. Entrega de juguetes. El 29 de abril se entregarán juguetes por el día del niño, para esta actividad podríamos apoyarnos de departamento del juventud del ayuntamiento, o bien por juventud BC

12. Junta de coordinadores Generales. Se da el aviso de que el día Lunes 19 de Marzo de 2012 se tendrá junta con coordinadores generales del Seminario.

                                                                           Redacción de Minuta:
                                                                       Chigo Cóbix Carlos Enrique

                                                                          Coord. Redes Sociales