Minuta Correspondiente a Junta del día sábado 26 de Enero de 2013.

Responsable de junta Julieta Andrea Ramírez.

Temática de junta Asuntos y actividades generales.

Sede Casa del vicepresidente Ernesto Hernández.

Hora 2:00 pm.

ORDEN DEL DÍA

Sábado 26 de enero

1. Bienvenida.

2. Patrocinios.

-Compromiso con empresas -Metodología

3. Capacitación finanzas.

4. Juguetes.

5. Rifa SELIDER.

6. Seminario.

-Padrino

7. Asuntos generales.

-Seminario los Mochis

-Carlos Romero.

8. Trabajar en carpeta y en boletos.

2. Patrocinios

-El oficio ya está listo, y llevará 2 firmas, la firma de la presidenta Julieta Ramírez y otra firma de la persona que solicitara el patrocinio como coordinador de patrocinios.

-Hay que tomarse el tiempo de llevar el oficio para que ella lo firme y en lugar de entregarlo con firma digital, esto le da más formalidad y credibilidad.

-Al patrocinador se le dan paquetes de beneficios por contribuir con nuestro seminario, si el patrocinio es mayor a 1500 pesos se le expide un deducible de impuestos por SELIDER A.B.P.

-Si el patrocinio es en especie se les pide un recibo con los artículos patrocinados, el subtotal debe de ir con el costo real, con el porcentaje de descuento aplicado y el total en ceros para solicitar el deducible.

-Finanzas tiene una lista de posibles patrocinadores a los que podemos acudir.

-Las empresas o negocios elegidos por el participante se informará a finanzas.

3. Capacitación finanzas

-Miguel Córdova co-coordi de finanzas explico todo el procedimiento de patrocinio, deducibles y facturas para que no tuviéramos problemas y explico dudas.

-Es muy importante revisar el oficio para hacer bien los cambios correspondientes dependiendo de la empresa o negocio.

-Llevar una copia del oficio del patrocinio para que la secretaria o encargado de la empresa a la cual acudiremos, lo firme con fecha, hora y teléfonos.

-De preferencia que al momento de ir a solicitar el patrocinio no vallamos solo si no en parejas.

4. Juguetes

- Se tomarán decisiones en la semana.

5. Rifa Selider

-Se iniciará una rifa con el fin de sacar fondos para próximas actividades, está siendo organizada por el coordinador de asuntos internos y apoyada por finanzas.

6. Seminario

-Carlos Enrique sugirió cambiar el nombre al seminario para evitar confusiones, ya que los participantes suelen confundirse con el fin del seminario.

-Se estuvo definiendo el perfil para un buen padrino.

7. Asuntos Generales

-Seminario los Mochis. Quienes pueden asistir y cuál sería la manera más viable de irnos, se seguirá hablando la siguiente junta ya que lo consultemos con nuestros padres.

-Pluma Joven es una organización nueva en Mexicali, que inició y está constituida como A.C. en Ensenada, enfocada a promover la lectura y escritura. Podemos participar en el evento "Libro Fest" que será ejecutado entre Pluma Joven y Selider.

- Podemos asistir a sus juntas para ir planeando el proyecto, si alguien quiere pertenecer al grupo o ayudar como staff, pueden hablar con Julieta R. para incorporarse.

8. Trabajar en carpeta y boletos

-La carpeta SELIDER ya se está elaborando, se tiene planeada su impresión la siguiente semana, para que este al acceso de cualquier miembro del grupo que quiera ayudar con patrocinios, esto con el

fin de que nuestros patrocinadores conozcan el trabajo que hacemos y tengamos mayor credibilidad al momento de ir con nuevas empresas, ya que la carpeta contara con fotos y secciones en el periódico donde se hable de los que es SELIDER MEXICALI.

-Los coordinadores de finanzas y asuntos internos dialogaron para trabajar sobre los boletos.

4:15 PM. FIN DE LA JUNTA.

Minuta Correspondiente a Junta del día sábado 19 de Enero de 2013.

Responsable de junta    Julieta Andrea Ramírez.
Temática de junta            Expectativas para el próximo año, presentación de propuestas,

retroalimentación del CNO,  toma de decisiones y continuación de actividades.

Sede                                      CETYS Preparatoria.
Hora                                      2:00 pm.

Orden del día

1.       Bienvenida.

2.       Presentación y expectativas 2013.

3.       Presentación de funciones y actividades de cada Coordinación General.

4.       Retroalimentación del Congreso de Organizadores.

-Posibilidad delCNO 2014 en Mexicali.    - Separación de Selider por Zonas.

5.       Propuestas de actividades de cada Coordinación General para agendarlas.

6.       Propuestas individuales de integrantes de Selider, para agendarlas.

7.       Parcial presentación de ideas y toma de decisiones para el 10mo Seminario.

- Decidir Fecha   -Posible Padrino.

8.       Metodología, oficios y carpetas para comenzar con patrocinios para el seminario.

-Compromiso con 2 empresas.

9.       Juguetes.

-Fechas, contactos – directorio.

10.   Campamentos.

11.   Próximo Diálogo.

12.   Asuntos Generales.                                       

2-Presentación y expectativas 2013.

Expectativa general del grupo:

Abrir los horizontes de la organización, es decir, que Selider tenga una mayor expansión en distintas áreas, como culturales y artísticas. Concretar un equipo de trabajo más autónomo, autosuficiente y capaz, ya que todos poseen los conocimientos y experiencias necesarias para concretar de manera excelente su trabajo.

El equipo concluye en que se necesitan reforzar todos los preparativos del seminario (Reclutamiento, difusión, contenido, visitas de foráneos) en especial porque es el 10mo Aniversario, también un mejor enganche para nuevos integrantes y no perder al staff organizador cuando termine el Semi.

3-Aclaración de responsabilidades a coordinaciones.

-No hay dudas respecto a las coordinaciones generales.

4- Retroalimentación del Congreso de Organizadores.

Experiencia increíble que nos da la oportunidad de conocer cómo trabajan las demás sedes de Selider, herramienta ideal para conseguir ideas para nuestra sede. Ya que el propósito del congreso es que cada sede presente su Informe Anual de actividades.

-Existe la posibilidad de que en el 2014 el Congreso Nacional de Organizadores se lleve a cabo en Baja California en trabajo conjunto de Ensenada y Mexicali.

-Explicación de la nueva agrupación de Selider por Zonas, existen 3: Pacífico, Centro y Occidente, Mexicali se encuentra en la Zona del Pacífico junto con Selider Ensenada y Mochis. Para cada Zona existe un coordinador, actualmente nos encontramos en proceso de elección y los postulantes son 2: Daylin García de Mexicali y Cristian Vázquez de Ensenada, únicamente votan los miembros de la mesa directiva y los coordinadores generales que asistieron al CNO 2013.

5- Propuestas de actividades de cada Coordinación General para agendarlas.

El Plan de Trabajo de cada coordinación general será enviado en la semana a Julieta para que ella los revise y la próxima junta aclarar dudas o hacer comentarios.

6- Propuestas individuales de integrantes de Selider, para agendarlas.

-Carlos Orozco planea abrir Selider en Imperial Valley, California. Hay que darle continuidad a esa iniciativa para seguir expandiéndonos como organización.

-Actividades para obtener fondos.

-Hacer reclutamiento estatal en especial de Tijuana, en búsqueda de que un joven se lleve la idea y abra SELIDER Tijuana.

-Desayunos con directores, para que éstos se familiaricen con lo que es SELIDER,y poder tener una respuesta más positiva en cuanto a reclutamiento.

-Un taller con los padres de familia con la finalidad de conozcan y entiendan mejor lo que hacemos en la organización y apoyen más a sus hijos.

-Asistir a SELIDER Los Mochis para poder apoyarlos en su primer seminario, ya que se acaba de abrir. Así como ir al seminario de SELIDER Ensenada para apoyar más a nuestra zona.

-También esperamos la participación de foráneos en nuestro 10mo seminario.

7- Parcial presentación de ideas y toma de decisiones para el 10mo Seminario.

Mejorar en reclutamiento, tener visitas de foráneos, organizarlo de forma más anticipada, tener distintas sedes durante el evento. Todos motivados por el 10mo Aniversario.

-          Fecha estipulada para el Seminario por medio de votaciones quedó para el 1, 2, 3 y 4 de Mayo.

-          Carlos Romero propuso como conferencista a Benshorts.

8-Metodología, oficios y carpetas para comenzar con patrocinios para el seminario.

Cada integrante del grupo tomará 2 empresas para comenzar la próxima semanay se llevará un seguimiento con la secretaria y con el coordinador de finanzas. Se creará una carpeta con todo lo que ha hecho SLM para darle credibilidad a la organización al solicitar patrocinios. La próxima junta se hará una capacitación de facturas y deducibles. Los oficios serán firmados la próxima semana, no oficios con firma digitalizada.

9- Juguetes.

Un hospital de juguetesmásel día miércoles 23 por la tarde.

-Guardar cualquier tipo de contactos y mandárselos a la secretaria para llevar un orden.

10- Campamentos.

Tiene que llevarse a cabo en el mes de marzo a más tardar junto con SELIDER Ensenada, organizado por el coordinador de Asuntos Internos: David Vázquez.

11- Próximo diálogo.

Desayuno en Sanborns a las 9:00 a.m. El 2 de febrero con Castro Trenti, aspirante a la gubernatura del estado, diputado federal del PRI. Costo 125 pesos por persona. No está totalmente confirmado.

12- Asuntos generales.

-Votaciones para Coordinador de Zona.

4:40 p.m. Fin de la Junta.