Minuta Correspondiente a la Junta del Día Sábado 21 de Abril de 2012

Responsable de junta: Daylin García R.
Sede: Coparmex
Hora de junta: 10:30 am
Temática de Junta: Capacitación para staff y coordinadores de seminario


Orden del día:
1. Bienvenida
2. Presentación, Capacitación, pase de lista con teléfonos y tallas
3. Reclutamiento
4. Patrocinios
5. Conferencias
6. Imágen
7. Coordinadores, cocoordinadores
8. Staff
9. Siguiente junta
10. Reunión por equipos


11:11 am: Presentación de nuevos integrantes del equipo de SLM
11:16 - 11:35 am: Capacitación para Staff y Coordinadores del 9no seminario
11:40 am: Proyecto seminario 2012, para este seminario se espera contar con la presencia de 60 organizadores del evento, de los cuales: 20 en Coordinación, 20 en cocoordinación, y 20 más en Staff gral.
así mismo se espera contar con la presencia de 300 participantes, se planea hacer 15 equipos de 20 integrantes.
Se presenta también la lista de los conferencistas y la conferencia que darán.
11:48 am: se presenta el programa para el seminario y Logística
11:55 am: Reclutamiento (avances)
se informa que el avace es de que hay aproximadamente 100 reclutados, se necesitan 200 más para esta semana 
12:05 pm: patrocinios, para las polos y camisetas sólo se necesitan sólo diseño y tallas.
Claudio consiguió 150 camisetas, DESOM dará 50 más.
1 comida de pizzas está lista, sin necesidad de deducible.
Viviana consiguió 8 pizzas y 8 spaghetti
Larguchonas ofrece paquete de tres larguchonas y agua por $20.
Mariana consiguió un patrocinio de 5 mil pesos por parte de su papá y buscará un patrocinio de "el chalet",
Diputado del Gobierno del estado ofrece las polos y camisetas, pidiendo a cambio que su nombre aparezca en camisetas.
12:17 pm: se hace una votación para elegir si se aceptan las camisetas y polos del diputado, el resultado es que se tratara de crear la posibilidad de que aparezca el logotipo del congreso en gral.
Se contabilizan 10 patrocinios, más 9 que añadirán.
12:27 pm: se hace la votación para que el logotipo del seminario, se queda definida que será la huella digital con un 9 en el centro.
programación de siguientes actividades:
sábado 28 de Abril. 3ra junta de capacitación en coparmex
domingo. 29 entrega de juguetes por motivo del día del niño.


                                                                                    Redacción de minuta
                                                                                                        Chigo Cóbix Carlos E.
                                                                                                Coordinador de Redes Sociales

Minuta Correspondiente a la Junta del Día Lunes 2 de Abril de 2012

Sede: Carl’s Jr. Plaza Centenario

Responsable de Junta: Daylin García R.
Hora de Junta: 6:00 pm
Temática de Junta: Rendición de Cuentas.

 Daylin propone un cambio de fecha del seminario.

Sin embargo algunos de los presentes no concordaron con esta idea por credibilidad con empresas, con conferencistas y con Cedes, así como se plantea que sería empezar de 0, se plantea también la idea de que se podrían utilizar estas 2 semanas de vacaciones para buscar patrocinios, y regresando a clases se tomaría una semana para agilizar reclutamiento.

Se presenta un calendario correspondiente al mes de mayo, en cual se presenta las semanas del mes y sus días festivos, de modo que el de los días 2, 3,  4 y 5 se planea realizar el 9no seminario, si se aplazara una semana el seminario este tomaría como parte de las fechas el día 10 de mayo, lo cual puede ser un inconveniente, a la semana siguiente Daylin se ausentará los días 14, 15, 16, 17 y 18; la siguiente semana de los días 20-26 el día 24 se lleva a cabo el evento anual de COPARMEX; la semana del 27 de mayo al  2 de junio, es una buena tentativa de aplazamiento, pero es un poco lejos la fecha de las fechas originales para realizar el seminario.

En reclutamiento no se pudieron tener avances debido a que las escuelas actualmente están de vacaciones.

Se vuelve a hacer un cálculo de los gastos necesarios, eliminando algunos gastos, quedando del siguiente modo.

Snack para los 3 días, se tiene uno que es a base de fruta, y se pretende tener el segundo que podría ser un patrocinio de bimbo, y haría falta uno más.

El agua, se tiene ya la mitad de los garrafones de agua, gracias a un patrocinio.

Se cree que en saborizante para el agua se gasten aproximadamente

Se tiene también la comida de un día

Se busca patrocinio de dinero de las demás comidas, así como para las camisetas y polos, gafetes lonas, etc. Se estima que se necesitarán en total $57, 220

Eliminando ya algunos gastos cubiertos se estima que para que seminario salga en tiempo y forma, se deben de obtener un total de patrocinios igual a $25,000 para este fin de semana, de lo contrario el seminario podría ó deberá retrasarse.

Se plantea también por parte de Daylin, la idea tentativa de que la fiesta para los participantes sea antes de que termine el seminario, (la noche del viernes) y que se les dé traslado desde la sede del seminario, al lugar de la fiesta, con el fin de fomentar la convivencia entre los participantes;  y que la fiesta para staff/coordinadores sea entonces el sábado.

                                                                         Redacción de minuta

                                                                    Chigo Cóbix Carlos Enrique

                                                                Coordinador de Redes Sociales