Sede: Carl’s Jr. Plaza Centenario
Responsable de Junta: Daylin García R.
Hora de Junta: 6:00 pm
Temática de Junta: Rendición de Cuentas.
Hora de Junta: 6:00 pm
Temática de Junta: Rendición de Cuentas.
Daylin propone un cambio de fecha del seminario.
Sin embargo algunos de los presentes no concordaron con esta idea por credibilidad con empresas, con conferencistas y con Cedes, así como se plantea que sería empezar de 0, se plantea también la idea de que se podrían utilizar estas 2 semanas de vacaciones para buscar patrocinios, y regresando a clases se tomaría una semana para agilizar reclutamiento.
Se presenta un calendario correspondiente al mes de mayo, en cual se presenta las semanas del mes y sus días festivos, de modo que el de los días 2, 3, 4 y 5 se planea realizar el 9no seminario, si se aplazara una semana el seminario este tomaría como parte de las fechas el día 10 de mayo, lo cual puede ser un inconveniente, a la semana siguiente Daylin se ausentará los días 14, 15, 16, 17 y 18; la siguiente semana de los días 20-26 el día 24 se lleva a cabo el evento anual de COPARMEX; la semana del 27 de mayo al 2 de junio, es una buena tentativa de aplazamiento, pero es un poco lejos la fecha de las fechas originales para realizar el seminario.
En reclutamiento no se pudieron tener avances debido a que las escuelas actualmente están de vacaciones.
Se vuelve a hacer un cálculo de los gastos necesarios, eliminando algunos gastos, quedando del siguiente modo.
Snack para los 3 días, se tiene uno que es a base de fruta, y se pretende tener el segundo que podría ser un patrocinio de bimbo, y haría falta uno más.
El agua, se tiene ya la mitad de los garrafones de agua, gracias a un patrocinio.
Se cree que en saborizante para el agua se gasten aproximadamente
Se tiene también la comida de un día
Se busca patrocinio de dinero de las demás comidas, así como para las camisetas y polos, gafetes lonas, etc. Se estima que se necesitarán en total $57, 220
Eliminando ya algunos gastos cubiertos se estima que para que seminario salga en tiempo y forma, se deben de obtener un total de patrocinios igual a $25,000 para este fin de semana, de lo contrario el seminario podría ó deberá retrasarse.
Se plantea también por parte de Daylin, la idea tentativa de que la fiesta para los participantes sea antes de que termine el seminario, (la noche del viernes) y que se les dé traslado desde la sede del seminario, al lugar de la fiesta, con el fin de fomentar la convivencia entre los participantes; y que la fiesta para staff/coordinadores sea entonces el sábado.
Redacción de minuta
Chigo Cóbix Carlos Enrique
Coordinador de Redes Sociales
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